農(nóng)業(yè)院校應(yīng)該如何進(jìn)行糧油儀器的管理
來(lái)源： http://www.52lvi.cn/ 類別：實(shí)用技術(shù) 更新時(shí)間：2013-01-16 閱讀次
【本資訊由中國(guó)糧油儀器網(wǎng)提供】 近一段時(shí)間，一直有一些農(nóng)業(yè)院校咨詢我們中國(guó)糧油儀器網(wǎng)，想知道該如何正確管理糧油儀器，這個(gè)問(wèn)題，針對(duì)不同的單位有不同的管理方法，假如管理不當(dāng)，可能會(huì)縮短自己糧油儀器的使用壽命，下面我們來(lái)看下資深應(yīng)用專家給農(nóng)業(yè)院校做的總結(jié)。
首先是健全各項(xiàng)規(guī)章制度�！陡叩葘W(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》要求，高校要“根據(jù)本校的實(shí)際，制定糧油儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等管理制度，實(shí)行崗位責(zé)任制�！笔紫纫獜谋Ｗo(hù)國(guó)有資產(chǎn)的高度，建立一套完整的國(guó)有資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)使用管理，保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)在使用期間的完整，充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)在高校教學(xué)、科研與后勤生活服務(wù)中的作用。其中應(yīng)包括國(guó)有資產(chǎn)有償使用制度、國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢管理制度等。
其次，要建立糧油儀器設(shè)備的購(gòu)置論證制度，嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕質(zhì)量低劣產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校，要把有限的的資金用在刃上。要規(guī)范糧油儀器設(shè)備購(gòu)置審批程序，對(duì)于貴重糧油儀器設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行《高等學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》規(guī)定的要求與程序，認(rèn)真做好購(gòu)置前的可行性論證報(bào)告，對(duì)擬購(gòu)入的糧油儀器設(shè)備對(duì)本校本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析；擬購(gòu)糧油儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性，包括糧油儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；擬購(gòu)糧油儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年所需運(yùn)行、維修費(fèi)的落實(shí)情況；糧油儀器設(shè)備工作人員的可能性配備情況；安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度；校內(nèi)外共用方案；效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析；以及校內(nèi)現(xiàn)有情況等進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研，嚴(yán)防不必要的重復(fù)購(gòu)置、無(wú)效購(gòu)置。
第三，要建立健全糧油儀器設(shè)備管理與使用中的相關(guān)制度，如“糧油儀器設(shè)備購(gòu)入財(cái)產(chǎn)登記制度”、“糧油儀器設(shè)備維修與報(bào)廢審批制度”、“糧油儀器設(shè)備使用申請(qǐng)與登記制度”“、實(shí)驗(yàn)室工作人員崗位職責(zé)”、“學(xué)生實(shí)驗(yàn)規(guī)則”“、教師演示實(shí)驗(yàn)、科研申請(qǐng)制度”、“實(shí)驗(yàn)室糧油儀器設(shè)備保管、使用辦法”、“糧油儀器出借和賠償制度”、“糧油儀器報(bào)廢、報(bào)損制度”、“實(shí)驗(yàn)室安全保衛(wèi)制度”等。
第四，要建立糧油儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)罰制度，定期對(duì)各種糧油儀器設(shè)備的使用機(jī)時(shí)、功能開(kāi)發(fā)、互用共享、產(chǎn)生效益等情況考察和評(píng)估，對(duì)于好的給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于差的給予批評(píng)和處罰，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，促進(jìn)糧油儀器設(shè)備價(jià)值的充分發(fā)揮。
其次是強(qiáng)化信息與檔案意識(shí)。在信息化社會(huì)里，信息是決定競(jìng)爭(zhēng)勝敗的重要因素，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考。高校糧油儀器設(shè)備管理部門和管理人員，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的信息意識(shí)，不僅要掌握高校內(nèi)部各系科、部門教學(xué)、科研對(duì)糧油儀器設(shè)備的需求情況與相關(guān)糧油儀器設(shè)備的在擁有量情況等信息，更要掌握本校所需糧油儀器設(shè)備的研發(fā)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)、用戶等信息，對(duì)相關(guān)糧油儀器設(shè)備的型號(hào)、功能、性能、升級(jí)換代等情況應(yīng)有及時(shí)而較為準(zhǔn)確的了解，對(duì)相關(guān)信息要進(jìn)行必要評(píng)價(jià)與選擇并加以保存。要有檔案觀念，糧油儀器設(shè)備檔案反映糧油儀器設(shè)備的歷史、現(xiàn)狀及將來(lái)，在糧油儀器設(shè)備管理過(guò)程中可以發(fā)揮一下的經(jīng)濟(jì)效益，它是技術(shù)引進(jìn)的必要條件、維修的技術(shù)基礎(chǔ)、購(gòu)置同類糧油儀器的可靠參考、評(píng)估材料的有效支撐，也是規(guī)范管理的必然需要。凡是作為固定資產(chǎn)管理的糧油儀器設(shè)備，在其可行性論證、采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維修、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖片、音像等不同載體的文件材料以及隨機(jī)文件資料圴屬于糧油儀器設(shè)備檔案，為了方便查用，要利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，建立糧油儀器設(shè)備管理信息網(wǎng)絡(luò)，把各種信息資料與檔案材料輸入計(jì)算機(jī)建立電子檔案。要按照《高等學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》要求，對(duì)學(xué)校所有糧油儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況，經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總，并按規(guī)定上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各種糧油儀器設(shè)備、各類數(shù)據(jù)實(shí)行網(wǎng)上傳輸，充分利用現(xiàn)代化手段對(duì)糧油儀器設(shè)備實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理。
最后是增強(qiáng)強(qiáng)糧油儀器設(shè)備流動(dòng)性、重視保養(yǎng)維修，延長(zhǎng)使用壽命。這是提高糧油儀器設(shè)備投資與管理效益的極其重要的一個(gè)途徑。《高等學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》提出：“學(xué)校糧油儀器設(shè)備的管理，應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有糧油儀器設(shè)備潛力，重視維護(hù)維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。”如何挖掘糧油儀器設(shè)備的潛力，關(guān)鍵是要使現(xiàn)有糧油儀器設(shè)備得到最充分的利用，使得糧油儀器設(shè)備的功能在其負(fù)荷可承載的前提下得到最大程度的發(fā)揮。學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理部門對(duì)于各種糧油儀器設(shè)備的使用頻率、利用規(guī)律、使用年限、功能開(kāi)發(fā)、現(xiàn)有性能、維修記錄等運(yùn)行情況，以及校內(nèi)各系科部門、校外合作協(xié)作單位等的需求情況應(yīng)有一個(gè)完全、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解。在思想上，徹底打破校內(nèi)系科部門之間的界限，適當(dāng)兼顧兄弟院校的需求，根據(jù)糧油儀器設(shè)備的可利用情況與需求特點(diǎn)，綜合調(diào)度利用各種糧油儀器設(shè)備，盡可能地保證各種可利用糧油儀器設(shè)備的使用權(quán)限始終處于不斷的周轉(zhuǎn)與流動(dòng)和合理的使用之中。
另外，要高度重視糧油儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)與維修工作，要在制定科學(xué)、全面、詳盡、規(guī)范的糧油儀器設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、檢修等有關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，認(rèn)真制定相關(guān)的年度、季度、月度等計(jì)劃，做到糧油儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、維修工作常規(guī)化、定期化、制度化。以上由糧油網(wǎng)整理，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明！
首先是健全各項(xiàng)規(guī)章制度�！陡叩葘W(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》要求，高校要“根據(jù)本校的實(shí)際，制定糧油儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等管理制度，實(shí)行崗位責(zé)任制�！笔紫纫獜谋Ｗo(hù)國(guó)有資產(chǎn)的高度，建立一套完整的國(guó)有資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)使用管理，保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)在使用期間的完整，充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)在高校教學(xué)、科研與后勤生活服務(wù)中的作用。其中應(yīng)包括國(guó)有資產(chǎn)有償使用制度、國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢管理制度等。
其次，要建立糧油儀器設(shè)備的購(gòu)置論證制度，嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕質(zhì)量低劣產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校，要把有限的的資金用在刃上。要規(guī)范糧油儀器設(shè)備購(gòu)置審批程序，對(duì)于貴重糧油儀器設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行《高等學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》規(guī)定的要求與程序，認(rèn)真做好購(gòu)置前的可行性論證報(bào)告，對(duì)擬購(gòu)入的糧油儀器設(shè)備對(duì)本校本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析；擬購(gòu)糧油儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性，包括糧油儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；擬購(gòu)糧油儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年所需運(yùn)行、維修費(fèi)的落實(shí)情況；糧油儀器設(shè)備工作人員的可能性配備情況；安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度；校內(nèi)外共用方案；效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析；以及校內(nèi)現(xiàn)有情況等進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研，嚴(yán)防不必要的重復(fù)購(gòu)置、無(wú)效購(gòu)置。
第三，要建立健全糧油儀器設(shè)備管理與使用中的相關(guān)制度，如“糧油儀器設(shè)備購(gòu)入財(cái)產(chǎn)登記制度”、“糧油儀器設(shè)備維修與報(bào)廢審批制度”、“糧油儀器設(shè)備使用申請(qǐng)與登記制度”“、實(shí)驗(yàn)室工作人員崗位職責(zé)”、“學(xué)生實(shí)驗(yàn)規(guī)則”“、教師演示實(shí)驗(yàn)、科研申請(qǐng)制度”、“實(shí)驗(yàn)室糧油儀器設(shè)備保管、使用辦法”、“糧油儀器出借和賠償制度”、“糧油儀器報(bào)廢、報(bào)損制度”、“實(shí)驗(yàn)室安全保衛(wèi)制度”等。
第四，要建立糧油儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)罰制度，定期對(duì)各種糧油儀器設(shè)備的使用機(jī)時(shí)、功能開(kāi)發(fā)、互用共享、產(chǎn)生效益等情況考察和評(píng)估，對(duì)于好的給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于差的給予批評(píng)和處罰，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，促進(jìn)糧油儀器設(shè)備價(jià)值的充分發(fā)揮。
其次是強(qiáng)化信息與檔案意識(shí)。在信息化社會(huì)里，信息是決定競(jìng)爭(zhēng)勝敗的重要因素，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考。高校糧油儀器設(shè)備管理部門和管理人員，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的信息意識(shí)，不僅要掌握高校內(nèi)部各系科、部門教學(xué)、科研對(duì)糧油儀器設(shè)備的需求情況與相關(guān)糧油儀器設(shè)備的在擁有量情況等信息，更要掌握本校所需糧油儀器設(shè)備的研發(fā)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)、用戶等信息，對(duì)相關(guān)糧油儀器設(shè)備的型號(hào)、功能、性能、升級(jí)換代等情況應(yīng)有及時(shí)而較為準(zhǔn)確的了解，對(duì)相關(guān)信息要進(jìn)行必要評(píng)價(jià)與選擇并加以保存。要有檔案觀念，糧油儀器設(shè)備檔案反映糧油儀器設(shè)備的歷史、現(xiàn)狀及將來(lái)，在糧油儀器設(shè)備管理過(guò)程中可以發(fā)揮一下的經(jīng)濟(jì)效益，它是技術(shù)引進(jìn)的必要條件、維修的技術(shù)基礎(chǔ)、購(gòu)置同類糧油儀器的可靠參考、評(píng)估材料的有效支撐，也是規(guī)范管理的必然需要。凡是作為固定資產(chǎn)管理的糧油儀器設(shè)備，在其可行性論證、采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維修、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖片、音像等不同載體的文件材料以及隨機(jī)文件資料圴屬于糧油儀器設(shè)備檔案，為了方便查用，要利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，建立糧油儀器設(shè)備管理信息網(wǎng)絡(luò)，把各種信息資料與檔案材料輸入計(jì)算機(jī)建立電子檔案。要按照《高等學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》要求，對(duì)學(xué)校所有糧油儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況，經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總，并按規(guī)定上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各種糧油儀器設(shè)備、各類數(shù)據(jù)實(shí)行網(wǎng)上傳輸，充分利用現(xiàn)代化手段對(duì)糧油儀器設(shè)備實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理。
最后是增強(qiáng)強(qiáng)糧油儀器設(shè)備流動(dòng)性、重視保養(yǎng)維修，延長(zhǎng)使用壽命。這是提高糧油儀器設(shè)備投資與管理效益的極其重要的一個(gè)途徑。《高等學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理辦法》提出：“學(xué)校糧油儀器設(shè)備的管理，應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有糧油儀器設(shè)備潛力，重視維護(hù)維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。”如何挖掘糧油儀器設(shè)備的潛力，關(guān)鍵是要使現(xiàn)有糧油儀器設(shè)備得到最充分的利用，使得糧油儀器設(shè)備的功能在其負(fù)荷可承載的前提下得到最大程度的發(fā)揮。學(xué)校糧油儀器設(shè)備管理部門對(duì)于各種糧油儀器設(shè)備的使用頻率、利用規(guī)律、使用年限、功能開(kāi)發(fā)、現(xiàn)有性能、維修記錄等運(yùn)行情況，以及校內(nèi)各系科部門、校外合作協(xié)作單位等的需求情況應(yīng)有一個(gè)完全、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解。在思想上，徹底打破校內(nèi)系科部門之間的界限，適當(dāng)兼顧兄弟院校的需求，根據(jù)糧油儀器設(shè)備的可利用情況與需求特點(diǎn)，綜合調(diào)度利用各種糧油儀器設(shè)備，盡可能地保證各種可利用糧油儀器設(shè)備的使用權(quán)限始終處于不斷的周轉(zhuǎn)與流動(dòng)和合理的使用之中。
另外，要高度重視糧油儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)與維修工作，要在制定科學(xué)、全面、詳盡、規(guī)范的糧油儀器設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、檢修等有關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，認(rèn)真制定相關(guān)的年度、季度、月度等計(jì)劃，做到糧油儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、維修工作常規(guī)化、定期化、制度化。以上由糧油網(wǎng)整理，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明！
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